Ziel des Events klären
Kundenpflege, Mitarbeiterevent und lockere Networking-Runde brauchen unterschiedliche Abläufe. Gästeliste, Gastgeber und etwaige Veranstaltungsflächen sollten vorab definiert sein.
Messezeiten berücksichtigen
Prüfe das Messeprogramm und die Termine der Teilnehmer, bevor Startzeiten angefragt werden. Abfahrt, Check-in, Spiel und mögliche Folgetermine brauchen Puffer.
Gruppenleistungen nicht voraussetzen
Ein normaler Viererflight-Preis sagt nichts über Firmenkontingente aus. Verpflegung, Leihschläger, Beschilderung, Turnierformat und Storno sind mit dem Betreiber zu klären.
Alle Gäste mitdenken
Für Nichtgolfer können Schnupperangebote oder Begleitprogramme passen, sofern der Betreiber sie anbietet. Barrierefreiheit, Ablauf und Platzregeln bleiben wichtig.
Was ein Angebot braucht
Datum, Teilnehmerzahl, Budget, Verpflegungsumfang, Transfers und Entscheidungsfrist gehören in die Anfrage. Verbindliche Anbieterpreise müssen klar von Planungsannahmen getrennt werden.
Plätze gezielt vergleichen
Öffnungszeiten, Preise und Zugangsbedingungen hängen von deinen konkreten Terminen ab. Wir verwenden keine erfundenen Live-Verfügbarkeiten.
Checkliste vor einer konkreten Anfrage
- Prüfe, ob alle Teilnehmer gleichzeitig spielen müssen oder versetzte Gruppen möglich sind.
- Kläre Messeort und genaue Abholadresse; Verkehr und Zugang können den Ablauf beeinflussen.
- Lass Golf, Leihmaterial, Bewirtung, Personal und Extras getrennt ausweisen.
- Berücksichtige Verpflegungswünsche, Barrierefreiheit und eine verantwortliche Kontaktperson vor Ort.
- Stimme Anzahlungen und Stornofristen mit dem Freigabeprozess der Firma ab.